Vycházejte z uvedených skladovacích podmínek
COA šarže nebo etiketa uvádí validované či doporučené podmínky uchovávání. Dodání naplánujte tak, aby bylo možné materiál do těchto podmínek uložit ihned po příchodu.
Sdělte podrobnosti dodání včas
Místo určení, termín, celní doklady i kontaktní osoba pro příjem ovlivňují, jak rychle se zásilka dostane do skladu. Uveďte je v poptávce, aby mohly být potvrzeny v nabídce.
- Místo určení a předpokládané datum dodání
- Celní a dokumentační požadavky
- Lyofilizovaná forma nebo roztok
- Kontakt pro příjem a uskladnění po příchodu
- Dokumenty k založení se šarží
Dohodněte, co se stane, pokud zásilka dorazí poškozená
Před odesláním se dohodněte, kdo posoudí poškozenou nebo opožděnou dodávku, jaké doklady jsou potřeba a zda lze materiál přijmout, znovu otestovat nebo nahradit.