Porniți de la condiția de depozitare indicată
COA-ul lotului sau eticheta indică condiția de păstrare validată sau recomandată. Planificați livrarea astfel încât materialul să poată fi mutat în acea condiție imediat ce sosește.
Comunicați devreme detaliile livrării
Destinația, termenul, documentele vamale și persoana de contact pentru recepție influențează cât de repede ajunge un colet în depozitare. Precizați-le în solicitare pentru a fi confirmate în ofertă.
- Destinația și data estimată a livrării
- Cerințe vamale și documentare
- Formă liofilizată sau soluție
- Persoana de contact pentru recepție și depozitarea la sosire
- Documente de arhivat împreună cu lotul
Stabiliți ce se întâmplă dacă o livrare sosește deteriorată
Înainte de expediere, stabiliți cine analizează o livrare deteriorată sau întârziată, ce dovezi sunt necesare și dacă materialul poate fi acceptat, retestat sau înlocuit.