התחילו מתנאי האחסון המצוינים
ה-COA של האצווה או התווית מציינים את תנאי השמירה המאומתים או המומלצים. תכננו את המשלוח כך שניתן יהיה להעביר את החומר לתנאים אלה מיד עם הגעתו.
שתפו מוקדם את פרטי המשלוח
היעד, לוח הזמנים, מסמכי המכס ואיש הקשר לקבלה משפיעים כולם על מהירות הגעת החבילה לאחסון. ציינו אותם בפנייה כדי שיאושרו בהצעת המחיר.
- יעד ותאריך מסירה צפוי
- דרישות מכס ומסמכים
- צורה מיובשת בהקפאה או תמיסה
- איש קשר לקבלה ואחסון עם ההגעה
- מסמכים לתיוק עם האצווה
סכמו מה קורה אם משלוח מגיע פגום
לפני המשלוח, סכמו מי בוחן משלוח פגום או מאוחר, אילו ראיות נדרשות והאם ניתן לקבל את החומר, לבדוק אותו מחדש או להחליפו.