เริ่มจากสภาวะการจัดเก็บที่ระบุ
COA ของล็อตหรือฉลากระบุสภาวะการเก็บรักษาที่ผ่านการตรวจสอบหรือที่แนะนำ วางแผนการจัดส่งเพื่อให้นำวัสดุเข้าสู่สภาวะนั้นได้ทันทีที่มาถึง
แจ้งรายละเอียดการจัดส่งแต่เนิ่น ๆ
จุดหมาย กำหนดเวลา เอกสารศุลกากร และผู้ติดต่อรับสินค้า ล้วนมีผลต่อความเร็วที่พัสดุจะถึงที่จัดเก็บ ระบุไว้ในคำขอเพื่อให้ยืนยันได้ในใบเสนอราคา
- จุดหมายและวันที่คาดว่าจะจัดส่ง
- ข้อกำหนดด้านศุลกากรและเอกสาร
- แช่เยือกแข็งแห้งหรือสารละลาย
- ผู้ติดต่อรับสินค้าและการจัดเก็บเมื่อมาถึง
- เอกสารที่ต้องเก็บไว้กับล็อต
ตกลงล่วงหน้าว่าจะทำอย่างไรหากสินค้ามาถึงในสภาพเสียหาย
ก่อนจัดส่ง ให้ตกลงว่าใครเป็นผู้พิจารณาการจัดส่งที่เสียหายหรือล่าช้า ต้องใช้หลักฐานใด และวัสดุสามารถรับไว้ ทดสอบซ้ำ หรือเปลี่ยนใหม่ได้หรือไม่