Zacznij od podanych warunków przechowywania
COA serii lub etykieta podaje zwalidowane lub zalecane warunki przechowywania. Zaplanuj dostawę tak, aby materiał można było umieścić w tych warunkach zaraz po dotarciu.
Przekaż szczegóły dostawy z wyprzedzeniem
Miejsce docelowe, termin, dokumenty celne i osoba kontaktowa do odbioru wpływają na to, jak szybko przesyłka trafi do magazynu. Podaj je w zapytaniu, aby mogły zostać potwierdzone w ofercie.
- Miejsce docelowe i przewidywana data dostawy
- Wymagania celne i dokumentacyjne
- Postać liofilizowana lub roztwór
- Osoba kontaktowa do odbioru i przechowywanie po dotarciu
- Dokumenty do archiwizacji wraz z serią
Uzgodnij, co się dzieje, gdy dostawa dotrze uszkodzona
Przed wysyłką uzgodnij, kto ocenia uszkodzoną lub opóźnioną dostawę, jakie dowody są potrzebne i czy materiał może zostać przyjęty, ponownie zbadany lub wymieniony.