बताई गई भंडारण स्थिति से शुरुआत करें
बैच COA या लेबल सत्यापित या अनुशंसित भंडारण स्थिति बताता है। डिलीवरी की योजना ऐसे बनाएँ कि सामग्री पहुँचते ही उस स्थिति में रखी जा सके।
डिलीवरी विवरण जल्दी साझा करें
गंतव्य, समय, सीमा-शुल्क दस्तावेज़ और प्राप्तकर्ता संपर्क—ये सभी प्रभावित करते हैं कि पार्सल कितनी जल्दी भंडारण तक पहुँचता है। इन्हें पूछताछ में बताएँ ताकि कोटेशन में इनकी पुष्टि हो सके।
- गंतव्य और अपेक्षित डिलीवरी तिथि
- सीमा-शुल्क और दस्तावेज़ आवश्यकताएँ
- फ्रीज़-ड्राइड या विलयन रूप
- प्राप्तकर्ता संपर्क और पहुँचने पर भंडारण
- लॉट के साथ संलग्न किए जाने वाले दस्तावेज़
क्षतिग्रस्त डिलीवरी पहुँचने पर क्या होगा, यह पहले तय करें
प्रेषण से पहले तय करें कि क्षतिग्रस्त या विलंबित डिलीवरी की समीक्षा कौन करेगा, कौन-से साक्ष्य चाहिए और क्या सामग्री स्वीकार, पुनः परीक्षण या प्रतिस्थापित की जा सकती है।