Bắt đầu từ điều kiện bảo quản đã nêu
COA của lô hoặc nhãn nêu điều kiện bảo quản đã được thẩm định hoặc khuyến nghị. Lập kế hoạch giao hàng để có thể đưa vật liệu vào điều kiện đó ngay khi hàng đến.
Chia sẻ sớm thông tin giao hàng
Điểm đến, thời gian, chứng từ hải quan và người liên hệ nhận hàng đều ảnh hưởng đến tốc độ kiện hàng đến nơi bảo quản. Hãy nêu chúng trong yêu cầu để được xác nhận trong báo giá.
- Điểm đến và ngày giao dự kiến
- Yêu cầu về hải quan và chứng từ
- Chất đông khô hoặc dung dịch
- Người liên hệ nhận hàng và bảo quản khi đến
- Chứng từ lưu cùng lô
Thống nhất cách xử lý nếu hàng đến bị hư hỏng
Trước khi gửi hàng, thống nhất ai xem xét lô hàng bị hư hỏng hoặc chậm trễ, cần bằng chứng gì và vật liệu có thể được chấp nhận, kiểm nghiệm lại hay thay thế hay không.